Missions principales

Gestion administrative

• Assurer le suivi et l’organisation des documents administratifs.
• Gérer les contrats et assurer le suivi des relations avec les prestataires externes.
• Traiter et classer les documents comptables (factures, relevés bancaires, etc.).
• Assurer la gestion des communications internes et externes (courriers, emails, téléphones).
• Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et coordonner les déplacements professionnels.

Support financier

• Participer à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.
• Assurer le suivi des paiements et des factures, ainsi que la gestion des relances clients et fournisseurs.
• Participer à la gestion des opérations bancaires et au rapprochement bancaire.
• Contribuer à la préparation des documents financiers et à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.

Gestion des ressources humaines

• Gérer les éléments relatifs à la paie en lien avec le service financier.

Reporting

• Fournir des rapports réguliers sur l’état des finances et des opérations administratives.
• Aider à la préparation des audits financiers et des rapports de gestion.